湖南东胜华瑞标识制作有限公司位于长沙，成立于2004年，是一家以地产标识、地下车库吊牌导视灯箱生产厂家。工厂拥有先进的设备和技术过硬的团队、致力于标识、地下车库整套导视灯箱生产和研发。尤其是地下车库吊牌，形成了流水线生产，秉承专业制作地下车库吊牌，专注解决客户需求。“帮客户做好每一件产品、以客户为中心，服务好每一位客户”的经营理念。

历经成长与发展，湖南东胜华瑞标识制作有限公司，拥有自主园区产权的写字楼500平方、在郊区生产厂房占地5000平方。东胜华瑞作为母公司旗下设有，市场部、标识·吊牌厂、灯箱厂、UV平板卷材、喷涂厂、工程部。公司作为明星产品“地下车库吊牌”销往全国各地，面向各省、市、县的地坪漆工程和广告公司合作伙伴，公司不断研发推出现货产品、批量生产（文字内容临时定制）真正做到出货快。以全新的模式、优质的售后与服务、合理的价格、把地下车库吊牌销售全国各地，让合作伙伴赚取利润，做到你只管接单，后面的方案公司帮您解决。湖南东胜华瑞标识期待与您携手、共同发展！

以下是张总部分分享内容：

大家晚上好，今天很开心在易凯有约直播间和大家见面，感谢易凯平台给了我这次分享的机会，让我能在直播间和大家一起探讨。今天我给大家分享的主题是数字化管理探讨。

首先做一个自我介绍，我是湖南东胜华瑞标识制作有限公司的创始人张乐辉，创立东胜至今17年，然后从事广告行业整整30年，我是1991年开始当学徒，16岁就开始了广告之旅。当时的创业坚持了一年多的时间之后就宣告失败了，之后前后又搞过装修，自个也做过生意，一晃13年过去了，也没有什么成就，唯一的就是积累了满身的经验。

创业历程

下面我就着重地分享一下我的创业历程，我的创业历程要分三个阶段来讲。1991年，我从大山里走出来，从16岁就开始出来当学徒，那个时候学徒工没有工资只给饭吃。就这样，跟了师傅做了两年，之后又去学了美术，通过学画画、素描打下了一定的美术基础。那时候广告行业根本就没有电脑，连字都要用手工来写，所以慢慢就接受了广告装饰这个行业。

1997年，第一次跟朋友创业，那时候是20多岁。但是做了一年多就亏了，对于当时的我来说什么都没了，只能回到家里，那段时间真的吃了很多的苦。后来又跟了一个朋友来到镇上创业，那时我20多岁，我那朋友18岁，都是在太不懂事的年纪。因为我那朋友在镇上有点关系，所以我们可以在镇上开车，那时候一年也能够做到三四十万的经营量，但是当时贪玩，什么都没有认真地去思考，所以到头来业务也毁掉了，账也没有了，什么都没有了！

我记得我那时候很要面子，现在才意识到面子是不值钱的东西，所以作为过来人我也告诫大家，大丈夫要能伸能屈。当时再次失败之后，我不想回到原来的浏阳市去，因为觉得很没面子，所以回到株洲的山里，扛了半年的树，400块钱包吃住做了半年，现在想起来觉得当时真的很可笑。

我们那个时候做什么事情都要本钱，家里拿不出，所以一直也没有做过其他的业务。后面，我遇到了几个朋友，我非常感谢他们，因为他们知道我有广告行业的技术，就跟我一起合伙开了一家雕刻公司。在开雕刻公司之前，我在2002年进入了一家广告公司做雕刻，那时候雕刻是很吃香的。我虽然不懂电脑，但是我在做平面设计和手工化的产品我是很在行的，所以我的同事就带上我一起从公司出来做雕刻。当时有5个股东一起，除了我和我2位同事，还有2个朋友一起开了这家东胜雕刻公司。结果做了不到一年，有的人就忍不住要退出不做了，因为当时花了75,000块钱，但是没有赚到钱。

当时我们开公司花的钱都是我朋友贷的款，我是没有一分钱的，我只有技术。我那两个朋友，他们是不来公司上班的，因为他们有自个的职业。让他们入伙是想着能够赚点钱，因为那时的雕刻真的很火，而且也很赚钱，但是没想到会遇到这么大一盘冷水！

一晃来到了2009年，这一年我又进行了一次创业，在长沙开了一家东胜灯箱公司。接着，在2014年就做了标识，2015年我们又发展做了UV平板卷材。至今业务的三个层次，就是这样过来的。

以上就是我今天主要想给大家分享的我的创业的历程，从2004年到现在，整整经历了创业17年。我们湖南东胜华瑞标识制作有限公司是在2015年成立的，至今也已经运作7年了！接下来，我们进行公司数字化管理的分享！

数字化管理

现在我们公司面临的是工厂明细化管理都要数字化，尤其是部门之间的考核报销，这是我们现在内部协同的问题。就是部门与部门之间，全部偏于市场化，这样就可以实现独立核算！我们公司现在把东胜作为一个母公司，分为市场部、标识地下车库吊牌工厂、UV平板卷材部门、灯箱厂（灯箱厂我们是从2009年成立一直做到现在的，已经有11年了）！

我们去年新开了一家UV喷绘分厂，新开的UV喷绘分厂首先是为了公司内部的业务方便，其次我们也是对外加工，所以，这个分厂也是独立的。我们每个独立的部门都有一个主要负责人，所得营业额只要向公司上交30%~40%就够了，其他的由负责人自行去分配！

我们原来是吃大锅饭，经过数字化升级之后，感觉公司运营顺畅了很多。我觉得未来数字化是必须要去实行的，包括昨天过来我们公司搞装修的团队也实行了数字化运营，像买东西，安装费用都是数字化登记。未来，肯定所有东西都是趋于细化市场的，所以，数字化是我们发展的必经之路。

讲到内部协同，我们的内部是这样来操作的，假如我们灯箱部门有产品需要工程部安装，工程部是独立的，他们的保底工资假如是4000，带班的会多一点。然后，就参照之前文总分享的，将数字化运用到独立部门中，比如，工程部的人今天要去到哪里做事，要把工序写好，用了多少时间，做了多少事，全部按市场价给工程部的同事核算绩效。

我们的绩效是按组来核算的，假如一个工程部有一个组是4个人，然后这个月累计做了3万块钱的业绩，公司从中把成本等金额除掉，可能会剩1万块钱，那这盈利的1万块公司跟小组对半分，也就是我会给5000块钱给你们私下去分！这一切都是以数字化来明确，以理性来做绩效核算，而不是以感性来做绩效核算！

我们现在已经全部完成数字化和内部协同了，包括我们的内部交易，我们的灯箱部、标识部、喷绘部，还有UV卷材，我们都全部实行内部交易，把所有的产品都按市场价格来进行内部买卖。

数字化的应用包括我们的全部部门用上了钉钉软件，今年还特意升级到企业版，就是把公司所有日常的运营需要，建立成一个模块，你负责审批，只需要在软件上进行简单操作点击就能完成，操作简单且数据精准。包括我们现在财务报告这一块也轻松了很多，简言之，就是规范和方便了我们日常公司的运营，大大提高了我们的效率！

之前经常听马云说数字化，我原来并不懂数字化到底是什么东西，现在大概是能够懂一点点了，就是精准、细化、明确。关于数字化，我也做了差不多1~2年了，好的东西不是我们自己知道就可以了，还要把数字化刻入到我们员工的骨子里，让他们清清楚楚地知道，今天做了多少业务，能够赚取多少钱，这一个月哪怕是玩几天，我的业绩是怎么样的！我的目的就是要让全部同事在我这个平台上都是为自己做事，而不是为了别人，更不是为了混时间。所以数字化必须要标准，如果都是无所谓，这样做就没有什么意义了！

刚开始我们推行数字化的时候，很多部门包括我们的工程部对我们的新政策都不信任，就说，即使政策是这样规定，但是我们还是按照之前的方式去做。所以，我在这给各位朋友们分享我一点经验，就是任何的系统分配都要先分钱，或者任何的改革也要先做好分钱的制度，只有钱分好了，我们的制度才能落实好！

然后根据数字化，来详细讲一下我们的公司架构。

公司架构和市场分析

我们的公司架构就是以东胜为母公司，分为6个独立的部门：市场部、标识部、灯箱部、平板UV部、喷粉部、工程部！我们公司的愿景是，2025年实现打造广告标识制作行业一站式服务平台，推动行业发展，让同事可以在平台上实现创业的理想。这个愿景是我一直要坚定去做的事情，公司必须要往平台化的方向发展，所以我们的公司以后只能做成一个平台，让只要有能力的人都可以在上面进行创业。

我们的使命是，要帮客户做好每一件产品，以客户为中心，服务好每一位客户。除此之外，我们还要持续精进，精益求精，让今天比昨天更好，让我们的员工每多一分付出，就能多一分收获，做一个值钱的人，这样我们才会更有钱。

另外，我们还要求我们的员工要诚信利他，对自己的言行负责，夯实诚信，用成就他人的方式来成就自己。弘扬对客户要简单，要100%地交付给对方，这样客户才能100%地交付给我们的企业精神。一个人取得的成就都是小成就，我们只有团结一群人，取得的成就才可能是大成就，一个人做得再好，也必须要有团队精神，没有团队精神肯定是不行的。

企业精神是付出不亚于任何人的努力，主动吃苦，通过改变自己去影响更多的人改变！这是说我们每个人必须要付出不亚于任何人的努力，这样才能够通过自己去改变我们自己，从而影响到别人。我们都说，不要想着去改变别人，我们能改变的只有我们自己，只有把自己改变了，才能去影响别人。这才是我们东胜要的培育人才，当然还要有敢想、敢做、敢当的品质，能对自所做的事情主动承担责任。这是我们东胜对员工的要求。

另外，只要在我们东胜做了一年以上的，然后符合敢想、敢做、敢当这3点条件的，我都可以安排一块天地让你去创作，去发挥。包括到目前为止已经有几个敢于承担责任的同事变成了我们的合伙人。但前提是员工一定要敢想、敢做、敢当，如果仅仅是敢想、敢做，不敢承担责任，这是不行的，必须要敢于承担责任！我不管你最后能做成什么样子，只要你具备这3点条件，我都愿意给机会让你来尝试！

 

以上是讲到了我们公司架构数字化，接着我们来聊一下我们对市场的分析。现在我们公司主要定位于地下车库吊牌，我们是从2019年就进入了吊牌行业，原来吊牌我们只是零零散散下接点单，但是经过两三年的摸索，从去年起，我们就专注来做吊牌行业。我们东胜标识吊牌导视今年参展的地方就达到了5个，包括广州、湖南和7月份的上海展等。业务从广州做到吉林，已经覆盖全国各地，我觉得现在我们必须精准定位去做专行业，把业务做到好。

我们现在把吊牌的价格和成本全部都已经降了下来，通过专业的人做专业的事，把吊牌实现了批量生产，不管是铝材还是钣金。这里以一点为突破口，就是把吊牌做精，做成市场化，那价格自然而然就降下来了！但是我们作为企业的领导人，我们不能只是埋头苦干，还必须要抬头看路。在这里我要强调一点，不管哪个行业，没有挖不完的金矿，金矿总是挖着挖着就挖完了，我们必须要找到下一个金矿。这两年，我们公司标识这一块业务这一块就主打吊牌，所以我们要把吊牌做到好，现在我们的生产速度非常快，一天能生产60~80个！

股份制改革

现在我们公司除了实行数字化还在实行股份制，接下来我也给大家分享一下我们公司的股份制。今年我把股份制作为重点改革的目标，今天我都还跟我们会计在聊股份制落实的事情。我们公司原来的股份分成是4%或者是6%，但是现在我们改变了这种方式，因为我们公司的架构发生了变化。刚才我有说到，我们现在把东胜作为一个母公司，下面分为6个部门，每个部门是独立，然后每个股东有专门负责的部门。像我，我负责标识部门和代管母公司，我们公司一个股东赖总，他负责管理灯箱部，一个平板卷材UV部

如果按照我们以前的股份制，他的股份只有4%，那现在我要让他占到70%，他只需向公司上交30%就可以了。剩下的70%完全由股东来进行分配，员工的工资，下面的分成都是由股东自行分配。包括我自己管的部门也是这样的，这样把数据明确好了，大家都是自己帮自己做事，那这样每个人的工作热情和工作效率都会非常高涨！

另外，规范每个股东管理特定的部门还有一个好处就是每个人可以自己做决定。现在我们做任何公司的决定，只要不超出所属部门以外的，都可以自己做决定！之前没有分管部门的时候，要做一个决定就要跟每个股东说来说去，或者怕做了这个决定，万一亏了，自己也不好受，做任何事情或者决定就会变得不太利索！

所以我们必须把这一块划分，每个股东不参与总公司的决策，他们只参加分红就可以了，互不干涉，我也不用操心要把多少分红分给股东，因为不管分多少，他都不会有意见，因为他也是独立的老板。包括我们部门也是这样的，我们每个部门的负责人在部门内部，他的职权比我的还要大，部门负责人可以把你当成这个部门的老板，在这个部门里，负责人拥有决策权。

所以，我觉得我们原来几年发展会有点阻碍，现在我们全部都是开放式了，只要每位负责人或股东敢于对自己的利润负责，效益负责，敢想、敢做、敢当，就能够开放地放手去做！这是我们今年必须要进行的一次改革，把所有的部门，包括市场部，全部都要细化，不细化公司是怎么亏的，我们都不知道。因为刚才我们讨论的数字化，必须要有一本账，要清清楚楚，哪个是赚，哪个是亏，亏在哪里，都必须要知道。包括某个部门做事，就算是亏了都不知道，因为我们不知道亏在哪里，我们没有数据，像有些东西重做一次就亏了，所以我们心里必须要有一个算盘，否则看似大的业务，其实我们是在亏本经营。

我们去年有一个部门从一进货就开始花精力在做一个业务，每个人都很努力在做，但是后面一算账，我们已经亏钱了！所以作为负责人必须要对账目清清楚楚，必须要会精打细算。因为现在做生意不比原来了，原来做生意不管怎么做，即使是重做一次也是没问题的，也是可以赚钱的。但是现在要是重做，那就要亏了，而且还会亏得不少，因为现在各种费用都在增加！

我今天的分享就到这，最后非常感谢广告行业的朋友今天晚上能够抽出时间来直播间听我分享，也非常欢迎各位同行朋友来东胜指导工作！再次感谢易凯软件给了我这次分享的机会，对于我来说，这是一次很好的历练，很好的一次经验，谢谢大家！