河津市创意广告李总:易凯与量化思维
2017年12月6日《周三晚8点-易凯有约》第三十九期由河津市创意广告李总分享,分享的主题是“易凯与量化思维”。
河津市创意广告成立于1994年是一家集设计、制作、发布于一体的综合性广告公司。同时李总经营另一家公司叫河津市创想不锈钢有限公司。
以下是李总部分分享内容:
各位老板,大家晚上好!我是来自山西河津创意广告的李红,非常感谢易凯给我这个给大家分享交流的机会。我自己在经营中也有很多问题,希望能向大家学习。我今天分享的主题是易凯与量化思维,我所说的量化思维其实就是数字思维!
我是1994年加入到广告这个行业的。我们创意广告是一家综合性的广告公司,几乎所有的广告设备都有,同时又有广告位,运作广告策划又做亮化,也搞不锈钢加工,制作标识标牌,那总体来说比较复杂,比较乱。
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刚开始的时候,既没有管理软件,财务也是记个流水账,也不懂得什么是管理,就那样胡乱干着。于是赚钱多少自己也不清楚,反正没赔,可以说是一种粗放式的经营。就这样干了很多年,后来随着业务的扩大就出现了很多问题,是管理出了问题,因为刚开始是自己干,或者带几个人干,根本就不懂得管理。后来听了一些管理的课程,慢慢的才对管理摸着些门道。
其实我认为作为一个管理者,首先应该具备的就是量化思维,也就是说把所有的东西都变为数据,然后去统计分析,用数据去思考问题。
易凯就有这个好处!一打开电脑,所有的数据都会呈现在你的眼前。多少客户,这个客户是有多少个业务,都一清二楚,还有材料,外协、运用也一清二楚,这对经营的思路有很大的帮助。
我们很早以前就开始用计件工资,方法是我自己瞎琢磨的,当时也是基于量化思维。把所有员工的工作数据化,员工所干的多少活来发工资,也就是除了给别人工龄工资外,纯粹计件的那种,干得多拿得多,干得少拿得少,没有干的话,就什么都拿不到。刚开始大家干的挺起劲的,我们公司的业务在我们当地这个小地方也算是数一数二了,可是由于广告行业既乱又杂,数据统计又很难准确。
所以在乎产值的人,心细的人,产值就比较高;不在乎产值的人,心粗的人产值就低。踏实肯干,有时候产值也不一定会高,所以大家怨声载道!再加上计件制还有一些副作用,那就是员工只追求数量,不追求质量。赚钱的活大家抢着干,不赚钱的活大家都不愿意干,也不想去提高自己的技术水平,大家每天都弄得很紧张,员工没有团队精神,也没有归属感,跟公司跟老板只有钱。
有的员工很喜欢算,一看,哇,老板好赚钱,其实他就根本不清楚你的成本和费用。慢慢地员工优势很大,在我们小地方打零工的,十之六七都是从我们公司出去的,我们公司成了名副其实的培养打零工的基地了。
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当时,自己也焦头烂额,实在没有办法!后来我去学了积分制,学了积分,学了产值,但还是有很多问题。
其实群艺的积分制还是要依靠数据来做支撑的。用了易凯后发现易凯算出来的产值可以直接导入群艺的软件,现在的产值就是先在易凯做好每个工作中心,以及它的工序,然后在算好每个工序的产值!
下单的时候看这个单子是和哪个工作中心,然后我就去选择哪个工作中心,然后干完活只要找到这个单子,填上自己所在这个工序的百分比,再让管理人员去审核,让管理人员跟他去沟通,这样就没有人抱怨说自己的产值不对,没有记了。
也不会说是自己没有记全,如果说是有问题的话,他都由主管去沟通。对于公司产值这一块,我们自己本身不管,如果有问题,让员工自己跟主管去沟通。我扮演一个那个调节者,就说这一块东西假如说是不对的话,然后在这个工序重新改一改。
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我们产值也用了阶梯制跟PK制。
阶梯制就是给他们这个产值设置一个标准,然后假如说达到这个标准,就是按6%来计算,如果再定一个更高的标准,可以达到7%、8%或者更高。
PK制就是根据产值,就是说每个版块,然后第一名我们给予奖励,最后一名我们也会让他交一些所谓的罚金,其实这个罚金不属于公司的,我们设立一个叫做集体共用金,也就是说这些钱就是给大家用的。这个钱交到一块,专门有会计去统计。
我们在这个基础上,我们也优化了薪资结构,比如说又增加了技能工资、岗位工资、职务工资、管理工资,最近我们又在导入这个三级九岗,就这样做还是不够,然后我们又把公司的业务分成很多板块,现在不是流行合伙人制嘛,我们又让公司一些骨干,让他们入股进来,每个板块都让他们自己去操心,板块甚至让员工可以入到40%、50%!这样员工他给自己干,哪有不努力的!
但是这一切都要来自这个数据,如果没有数据基础,这些东西还是没办法做。如果没有数据,也不清楚哪一块赚钱,赚了多少。如果算不清赚多少,你说亏了,员工说是赚了,那样会矛盾会更多。
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我觉得一个真正的老板就应该是维护大客户,再分析数据,然后去思考我们发展的方向。老板应该是做决策的,而不是被琐事牵绊的!
一个人再努力,如果方向是错误的,那都是枉然,这就是大家都说的选择大于努力,只有我们掌握了数据,我们才有决胜千里的可能!
今天准备的比较仓促,所以今天就跟大家分享到这里,因为这两天刚投了一个标,这两天因为人手也不够,比较忙,比较乱一点,所以分享得不是太多。今天就跟大家分享到这里,谢谢大家、谢谢易凯!祝各位老板生意越来越红火,祝易凯明天更美好。
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