河北睿美广告程总：广告公司如何培养管理团队，让老板有更多的时间思考公司的未来发展

2018年10月31日《周三晚8点-易凯有约》第八十一期由河北睿美广告程总分享，分享主题：广告公司如何培养管理团队，让老板有更多的时间思考公司的未来发展！







河北睿美广告有限公司成立于2010年，前身是意美佳广告设计有限公司，2016年又成立睿美广告标识，是一家专注路桥系统安全文明施工，标识制造与服务的工程公司，公司拥有经验丰富，专业的设计，制作，安装，一体化的优良团队，标准化的管理和严格的质检流程铸造我们的产品。目前合作的单位有，中电建五局，中电建八局，中电建十三局，中电建十四局，首钢集团等合作，目前公司新上安全护栏项目，全国各地发货供应。睿美公司自成立以来始终奉行“质量为本，信誉至上，优质服务，用户满意”的经营理念，致力于为广大客户提供施工安全防护标准化产品和服务，竭诚欢迎新老客户，各界宾朋的惠顾。诚信、勤劳、创新的睿美人愿与您精诚合作，携手共创美好明天！



以下是程总部分分享内容：

大家晚上好，我叫程佳佳，来自河北辛集，感谢易凯这个平台，感谢前辈们之前的分享，我个人从易凯这个分享的平台中学习到好多知识，收获颇丰！所以易凯邀请我分享自己的经验和心得的时候，真的不好意思推却，我讲得可能不太好，还请大家多多包涵。



目前我公司有员工27名，今年的目标产值是突破千万，目前还有120万我们就完成今年的任务，到2019年还有两个月的时间，根据我们的计划，应该是可以完成。今晚我给大家分享的主题是，如何培养管理团队，让老板有更多的时间来思考公司的未来发展！



2010年我们成立广告公司，刚开始初期，我们就是两个人，两台电脑，一点点做起，创业初期的艰难和辛酸，估计每个老板都有深切的感受。我一个女孩子，绝对锻炼成女汉子，上脚手架、拆字、装字，这活我都干过，具体的我就不展开说了，过程是痛苦的，结果是美好的。2014年我们接触了易凯软件，我跟易凯的小朱也就经过一个小时的沟通，马上决定购买。我个人其实是很理性的，但是认准的事情就会立马执行。因为易凯软件真的是很好，不但是一个记账软件，还是一个很好梳理公司内部管理的辅助软件，为我们公司进一步的发展提供很大的便利。



我们公司从2个人到27个人，销售额从一年的一百多万，到现在马上就要突破1000万。我把这几年的心得经验总结一下，主要给大家分享下现在自我感觉培养得比较好的管理团队，一共有以下几点：





我们的公司不管大小，一定要建立公司的组织构架。在2016年之前我对组织构架也没有清晰的认识，觉得我们公司人少，组织构架也建立不起来，没意义。但是其实不然，特别是又受到张耀斌--张老师的指点，开始对公司进行了一个明确规划，建了一个比较清晰的组织构架图。一个公司不管人多少，三个人也好，十几个人或者更多，都要有一个明确的规划图。有了组织构架，能让我们老板对公司人员有一个很好的规划和职业生涯的描述，让员工清晰的知道我们公司的组织结构，上下级的一个界限区分！



我们现在的组织构架是三个月一更新，根据个人的能力表现，你应该在什么职位上，通过涨工资、晋升职位，把组织构架重新梳理一下，再张贴上墙。我们公司与工厂的公示栏都会在每三个月更新后，及时地公布出来。



我们现在的组织构架图采用的是三涨两降原则：

三涨：不管是员工或者组长、主任、主管，如果你想涨工资或者晋升职位，三个月为一个周期。你觉得你表现突出，有上涨的空间，你就可以提交申请单，当然我们是有考核标准的，比如全员打分、干部评优、技能打分、业绩评分等通过后才可以上涨。

两降：我们现在每一个员工都有目标和任务，如果你连续两个月都完不成制定的目标，我们会从第三个月开始按照百分比下降。



连续涨三次以上工资的员工就有资格进入储备管理干部名单中，当然进入管理干部享受的待遇会比之前更好些，有了这个框架，员工自然就会一点点努力晋升。





当然建立了组织构架，在一开始公司人员少，或者没有明确的晋升标准的时候，我们老板往往很难建立起管理团队。因为大家都觉得就这么几个人，还搞得那么繁琐，没意义。其实不然，两个人都要有一正一副，三个人一定要有小组组长，必须要有带头人，在选管理干部，我一般选人的要求，技术能力可以一般，但是情商一定要高。



这样给传达布置落实工作会有一个很好的推动作用，因为有的人，可能技术很好，可是说话可能会很直，所以经常会搞得大家很紧张，有可能因为适应不了这个管理者的方式，员工选择离开。我们目前的核心管理团队，负责财务、设计、生产、后勤、采购，基本上每个人都是复合型人才，都是从我们原来的员工中选拔出来的。



公司有什么问题，我现在基本上不管，我主要负责拓展新业务，目前锻炼的这几个管理干部，只要我谈定的单子他们都可以独立自主操作，不需要我盯就可以很好完成，而且还能在我谈的基础上增加业务量，有了他们的辅助，我可以有精力和时间拓展更多的业务板块。所以选出得力的中层干部很重要，选出来这个人，我们再通过一段时间的配合，去沟通或者是引导，我们老板慢慢就可以把这个工作重心转移，从原来那个繁琐的细节当中解脱出来。





组建起来管理团队后，我们老板是要培养和引带的，那么会议就是一个很好的培养方式。我们经常采用以会代训的方式，组织管理层开会，不管我们公司多么忙，每周五的周会，雷打不动，必须想办法开，在会议上我们能解决好多问题。会议上我们借鉴了张耀斌老师的周报表，还有风景广告封总的数据分析，在会上我们的周报表都会进行数据分析，评比数据。



当然我们也用积分制管理，最后的数据会让执行部统一进行奖扣分提交，下周开会的时候再公布上周的，这样有效的促进了我们这一周工作的完成，也加深了未完成工作的追踪。说到这里可能群里有很多公司都学习了积分制管理，可能在用的过程中，确实给我们的工作带了一些工作量，所以就选择暂缓或者放弃。其实是有方式方法的，张耀斌老师在积分制落地辅导上真的做得很好，我从他那里真的是受益匪浅，所以如果觉得落地困难的可以咨询张老师，因为我们管理团队的培养也离不开积分制的辅助！



总之干部是需要进行培养的，是需要进行制定一些报表、计划，让其按照目标一步一步去做的。通过周会、月会可能还不行，我们还是要把工作再进行细化。





因为只有管理干部的权利和责任及工作内容细化了，老板才可以有把握、有要求的把事情安排下去。这也是需要一个过程，我第一要素：是先做工作分析，每一个干部从刚开始的一个员工升为管理干部的时候，他的心是正能量满满的，也有很大的信心想做好。但是没多长时间，可能问题就会显露出来，所以我们一定要给管理干部做工作分析去辅助他做管理，让他清楚的知道，不但要有心，还得有方式方法的去做。工作的分析就是让他知道怎样能有思路、有计划、有安排的去一步步做这件事情，当我们把工作分析的每一步都按照我们的分析表去做了，新晋管理干部逐渐的就会进入状态，慢慢去适应了。



原来我们的管理干部刚提拔上来的时候，他觉得还不如做普通员工，因为管的事情多，而且辛苦、经常加班的永远是他，而且他想管理好下属，又苦于没有方法。所以我们就对管理干部进行了工作分析，让他知道他的侧重点，而且要求每天写日志的时候必须在备注里面写清楚，今天你解决了几件事情，还有几件事情是需要协助的。他自己也对当天的工作也进行一个梳理，他只要解决了问题，我们肯定是对应的有一个奖励制度。这样逐渐的，他们解决问题的能力越来越强，有些解决不了的，我看到日志会进行协助，最后大家也就会越来越信服这个管理者。





管理层进入状态后，老板就会解放出来，我现在基本上很少在门店或者厂房，更多的时间都是在外面拓展业务，或者照顾孩子。业务是公司的核心，有了业务当然也要让管理层配合精细化管理。



我们现在在制定明年的目标和计划，甚至三到五年的愿景。之前都是我自己一个人畅想，现在组织管理者开会商讨，我列出一个大概的，然后让他们根据自己的实际情况去做，我们完成什么目标，我们怎么去分配，提前都说清楚、分配好。取消了原来“好好干，年底给红包”的方式，这样不清晰，也不知道会给到多少，现在自己定的任务，而且我们也有参考数据，所以最后拿多少都是取决于自己。



最后再次感谢易凯的全体员工，感谢各位同仁的耐心听讲。以上我自己在经营公司的，建立管理团队中的一点小小的想法，讲得不好还请大家多多包涵，在易凯这个平台上，我们不但交到很多朋友，还能学习到很多管理方式方法，都是我们每一个广告人的心声，谢谢大家！






Q；请问程总你当初设立管理团队时有几个人呀？

A：5人



Q：管理架构包括哪些？有没有一个清晰的框架图？

A：组织构架图，我个人讲得可能不是特别好，如果大家要是想把组织构架建立起来的，我推荐一下张耀斌张老师，他在这方面做得特别好，大家可以要是有时间听一下他的课。课里边详细的讲了，如何建立组织构架，怎么样对组织构架建立起来，员工能看到一个晋升通道，怎么样去晋升，反正我自己也是学着、用着，现在把组织构架的搭建起来，目前我们公司的员工都比较认可。



Q：我的主管都不想填报表。

A：如果要是不想填报表，那你得找一下原因，看看你的报表是不是比较笼统，他不知道怎么填写，你建立出一个标准来，让他去知道怎么填写，你得指导他。然后他写了之后，有什么奖惩制度；写或者不写，我们是给积分挂钩的，这些最后会有执行部统一来进行监督，到最后进行减扣的。



Q：考核标准是怎样？是否会花费很多时间？

A：你指的是哪一方面的考核标准？我们根据安排的工作内容不一样，其他的任务不一样，然后考核标准也是不一样的。不会的，你定出标准了，反而会节省很多不必要浪费的时间。