江西聚能喷广告熊总：如何提高员工效率

2018年11月14日《周三晚8点-易凯有约》第八十三期由江西聚能喷广告熊总分享，分享主题：如何提高员工效率。







江西聚能喷广告股份有限公司成立于2018年3月，隶属北京聚能喷江西分公司，江西聚能喷前身是南昌勇星喷绘有限公司，于2008年创办成立，至今已经成立了10周年，是江西市场上具有规模的喷绘公司。公司由业务部、设计部、生产制作部、安装工程部、售后服务等部门组成，为客户提供全方位的广告喷绘安装制作服务。拥有一批经验丰富、从事多年喷绘行业的设计师和生产技术人员，采用先进的制作设备，应用新技术、新工艺实行科学的检测和管理方法，确保品质好。一贯奉行客户至上的原则，精心设计、科学生产、全心全意地做好后期服务工作，以合理的价格，优秀的品质，赢得了广大客户的好评。



公司拥有江西一台同步双面喷绘机、UV卷材喷绘机、UV板材喷绘机，工正GZT3204高精户外喷绘机、爱普生S60680户外写真机、惠普户内高精写真机、热升华旗帜喷绘机等共计20余台，拥有全自动裁切机、自动覆膜机等高端后期制作设备，日生产量可达8000平米。公司为扩大生产以及更好的发展，去年2017年年底购置厂房1700平方，于2018年5月18日正式投入使用,现在员工达30余人。是目前江西较有规模、设备较齐全的喷绘制作公司。公司本着求实、进取、创新的精神，在户外广告的田野上辛勤地耕耘。公司的宗旨是：顾客是我们的上帝，客户的需求是我们的动力，质量是我们的生命，客户的满意是我们的追求……



以下是熊总部分分享内容：

全国各地广告行业的同行们，大家晚上好！很高兴易凯软件邀请我来本群和大家一起交流，首先谢谢易凯软件的邀请，同时也谢谢广告同行们的聆听。



首先自我介绍，我是江西聚能喷广告股份有限公司的熊艳丽。江西聚能喷公司成立于2018年3月，我们公司的前身是南昌永星喷绘有限公司，创办于2008年，到现在的话也创成立了十周年。在这个十周年里面我们记得我刚刚开始做喷绘的时候，我们也上过夜班、睡过车间、送过货、也通宵的安装过，虽然这一路坎坷，但是我和我先生都没有放弃，始终坚持才有了今天的成绩。我在这里感谢我家先生的支持，让公司一路成长，也使公司和我都收获了很多。



公司也在我家先生的带领下越做越好。我们去年2017年的时候也买了一个1700多平方的厂房，进行了半年的装修，并在今年的2018年5月份装修正式完成，正式的投入了生产。



其实选易凯软件的缘由，也是同行的一个姐妹的介绍。虽然我们之前也有用过其他的管理软件，但是用的时候也有很多的地方不够完善，很多东西都是要靠表格的形式来完成的，所以从我们在今年的时候用了易凯软件之后，我们公司所有的这种状态，不管是什么样的，我们都是用管理软件来完成的。



其实用我们行业的一句话来说，只有我们想不到的，没有易凯做不到的，这一点我非常感谢易凯软件提供这么一个好的软件，也提供一个这么好的平台，我们在全国各地同行一起，大家互相交流！






今天我在群里面主要就分享三点，其实我觉得在群里面的各位都是广告行业的大咖，我来做分享，我还是很欠缺的，主要是在群里面向大家学习的。希望我在这个群里面讲到了这三点之后，请同行大咖们能给我们公司提出宝贵的意见，能让我公司能够更好地成长，先在这里谢谢大家。



我讲的第一点是如何管理车间的产值，提高车间的效率！比如说我们现在车间的工作人员都是按这个易凯软件来登记自己的产值的。其实这样用易凯软件来登记自己的产值，是一个很好的现象。



与其说是产值登记，其实我更觉得他像是一张存折，他每天都可以看到存折上面的数字。为什么我说他这个是一个存折？就好比我们每天都知道我们卡里的余额，余额少了，就该知道自己要努力；余额增加了也会很兴奋，比如说收入在增长，离自己下一个目标又接近了，会更加的有动力更加的努力争取更好的回报。如果一切都是个未知数的数字，我觉得就不是一个好数字，所有的数字必须是一目了然。



我们所有车间的工作人员，在这种情况下，他们都会努力干活，挣产值，所有付出的努力都会和自己的付出有关系，付出多少，回报多少。这一点从来都不用担心，活干不出来，也不用担心我们活多活少，没人加班这个现象！



现在下面就是我们公司员工登记的一张产值表。




这个是我们今年11月1号到11月14号，就是到今天为止的一张产值表，你可以在上面看到，因为我不方便透露我们员工的姓名，我就只截了这个产值下来也是一部分，你看从上面往下看，做得多的他有三千多块钱，但是做得比较少的，他就只有一千来块钱。



其实我们在用易凯软件，公司所有同事对软件挺欣赏的，为什么？就我刚刚举的这个例子，他们每天都能看到自己的产值，而且知道每天自己赚了多少钱。他们就知道，比如说我今天赚少了，那我第二天就知道要努力了，因为他们都是有家庭的人，都希望能够付出也能得到回报，就是让自己能够有一个更好的这个收获。






一个公司的管理好坏，并不是说人管人，一定是制度管人，机制管人，软件管人。接下来的我要给大家分享第二点，第二点就是用积分管理员工加用积分来提高员工自愿加班的现象。



提到这个自愿加班，我记得我们在之前的话我们也有过加班这种现象，原来是没有用积分也没有用软件的，因为管理做得并不是很完善，在之前做的时候，我觉得加班他们就是在磨功夫，比如说这个事情明明是可以一个小时完成的，他有可能就要三个小时、四个小时才能完成，后期我们做了一些改善之后，加班这个现象明显的得到了改善。



其实我这里的积分也是很简单的，也没有其他地方那么复杂，从实施积分到现在，也就是三个月不到的时间，所有人都对这这个积分都很重视。原来我们就是工资+加班补贴，导致公司的效率提升不上去，成本却在增加。



自从我们做了改革之后，用了这个积分管理之后，我们公司的这个效率也增加了，加班缩短了，而且公司的总业绩增加了，在业绩增加的同时，人员缩减的情况下，我们还能同样把工作做好，而且效率也大大的在提升，其实是方法用对了，效率自然就上去了。



下面我也把我们这个平常每天公司的这个加班的一些情况，包括他们加班的一些时间段，我也在我们群里面也截了个图。





自从用了易凯软件之后，包括我们实施的这个改革方案之后，确实公司暂时得到了很大的改变。



像原来，比如说我们加班从来都是老板在督促他们，而不是像现在加班都是自愿的，都不需要我们来督促他们。为什么呢？第一他们加班了，他们会有产值；第二他们加班会有积分。



像他们这个加班有产值，第二天都能登录他们的手机APP上查询到他们昨天的一个工作的情况。比如说我昨天做了多少事情，我拿了多少钱，他们都会一目了然。像现在出来工作的人虽然说有很多是90后或者80后的，像80后的基本上都是上有老下有小，都是有负担的人，其实他们一半是工作，更多的就是为家庭减轻负担，因为小孩子要读书，父母年纪老了，要为他们创造更好的养老条件。



像如果之前我们在没有数据之前，其实他们根本也不知道他们一天能做多少事，能拿多少钱，到了整个月之后都是蒙的。所以说我们之前的效率都提不上来，原因也在这里，所以我觉得一切东西都要有软件来管理、软件来实施，也要靠数据来说话，其实数据就是给大家一个好的证据。






然后下面我给大家分享第三点，就是我刚刚也在上面说了的，如何用数据说话。



其实我觉得这个数字跟数据是值钱的，也是有说服力的。不知道各位同行们广告大咖们是怎么看的，但是在我们实施软件+改革之后，我觉得数字和数据在我们这里就是起到了翻天覆地的变化。



下面我就来举一个我们早期的一个例子吧，在很早的时候，发年终奖、发福利的时候，我们都是凭个人感觉来平衡这个数据的。就是比如说我觉得你平常干得好，我可能到了年底的时候我就会多给你一点，或者有些人他其实也干得很好，只是在老板面前不爱表露罢了，但是老板没看到，老板看到了，也确实只有表面的东西。



那有可能老板看到表面的东西，他平常干得好，而你平常在老板面前又干的不好的时候，有可能我就给你一个低的这种年终奖。我就因为没有数据，我也不晓得你到底做的怎么样，也不可能老板24小时时时刻刻都会盯在车间，是不是？



其实像原来我们那种发放福利、发放奖金的那种方法，其实对公司、对员工也是很不公平的，有时候还会引来员工对公司的气愤。我认为你干得好，我就给你个三五万；我认为你干得不好，我就给你三五千。



比如说中秋节、端午节，我们也没有什么按这种等级来划分，就是不管你是今天来的或者你来了五年八年，比如我今天就发一盒粽子，然后所有的人都是发一盒粽子。其实在这样平等的情况，这种福利，其实也是对老员工的一种不公平。



然后在这种情况下的，就让公司付出多的和只干本分的人一样待遇，虽然说这个世道没有绝对的公平，但是我们一定要做到绝对的公正。



就在今年，因为我们改革是从今年5月份开始的，在今年的8月份（中秋节的时候），我们在发福利的时候，就是用积分的形式来发放的，当时我们就是分了五个等级，高档和低档的礼品相差了四样。虽然说我们高档和低档相差了这么多，但是他们心里都明白。





因为我们会从你入职汇成你平时做事的积分的表现来跟你们发本次的福利，其实不管他们怎么拿，他们心里都很清楚，而且他们也没有任何的怨言！



像我们出现过这一次8月份的中秋节礼品发放的反差之后，10月1号之后，我们公司的同事更加的对积分数据看得重了。



比如说你刚开始实施的时候，有些人可能对这个积分，对这个数字他们就是不感冒，但是自从做了那一次改变之后，我倒发现公司所有的人都在争积分。为什么说他们会发生这么大的变化？因为我们当时是在开完会就跟他们说了，现在不是马上就要过年了，就要到年底了，肯定会有年终奖这一块，年终奖也不可能跟原来一样，之前是看你好、看你顺眼、看你怎么样，我就多给你一点，现在不是这样了。



一切以数据来说话，你的数据就是取决于你今年的年终奖到底能拿多少！数据告诉你做得好与坏，用数据来提倡你多做事、做好事，这也是我们一再强调的，就是说现在就是如何用数据来说话。



像这个表格，就是我们今年在中秋节的时候，我们是划分了五个等级，给我们公司所有的员工做一个福利。



其实用数据来说话，对老板来说，确实也是相当的公平、相当轻松的。就比如你到了月末或者年末的时候，我们老板就只要看一个数字、看一个数据，其他的就不需要多看，因为平常有可能说数据会不会出错，会不会干嘛？这些数据你做不到百分之百的这个准确，但是99%的准确率是肯定有的。



像我们这些数据，我们公司会有行政人员录入的、审核的，后面我们的会计还会来做最终的审核，审核无误之后再发布。因为我们这种事情，这个数据万一哪一步做错了、做漏了，对哪一个员工都是不好的。在这一点上面，公司的行政加财务，把这个数据把握得相当严的。



其实像这个数据对于一个人来说，其实也是属于一种荣誉感。像现在这种80后、90后的同事，他们都是比较注重面子，也是比较注重荣誉这一块的。所以说每到月末或者月初，我们月末把数据统计出来，月末把这个排名表张贴出来，其实对于他们来说都是一个很好的激励方案。



以上是我分享的三点。我们公司自从做了这个改革，换了易凯软件之后，我觉得我们公司的绩效、效率确实比原来有了大大的提高。



我们公司的管理做得也不是很完善，只是最近做了一些改善，用得还可以。群里面的各位同行都是资历很深的大咖，我这边分享得不好，希望全国各地的大咖们能给我提出宝贵的意见。也有很多地方是需要改进的，也希望各位大咖能多多指教！



最后我非常感谢易凯公司的邀请，谢谢易凯公司提供的平台，能让全国各地的同行们一起互相交流，互相学习！