设置客户上下级关系,方便对账
针对一家公司,下面有多个分公司,而且都有业务来往,跟总部对账结算的时候,如果想要把下属分公司的账单也一起显示出来给总部,但是付款的时候是各个分公司各自付款的情况下,可以用上下级来管理。对账的时候,只要查上级单位,就可以顺带下级单位一起显示,方便统计。
首先我们打开【客户业务】--【全部客户】,找到要设置的公司
以其中一个客户,比如定风居为例子
选中下级单位,在右边点击----查看,设置客户上级
其他的下级单位,也是一样的操作。设置好上下级,月底对账就可以一起算。
设置了上下级之后,和上级单位对账的时候可以选择是否包括下级单位的对账:
如果选择包括,就会在对账时显示上下级单位指定时间的所有业务单对账
如果选择不包括,则会仅显示此客户自身的业务单对账
这样就可以把下级单位的欠款也一起向客户的总部公司对账,特别要注意的是:设置客户上下级这方法主要作用是方便跟总部对账的时候带出下属分店的账单,而不是收款,收款是需要分开跟每家分店和总店收的,不能一起收。
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