盱眙鹏程广告武总：关于使用管理易软件的心得体会

2017年3月15日《周三晚8点-易凯有约》第三期由盱眙鹏程广告武总分享，主题是“关于使用管理易软件的心得体会”

鹏程广告是一家专业做写真喷绘、高清灯片、KT展板、写真布、X展架、易拉宝、拉网展架、等很综合的一家从设计，制作，安装等一条龙服务的公司。

以下是武总部分分享内容：
大家晚上好，我是盱眙鹏程广告传媒有限公司的武文全，很高兴今天晚上与全国的广告业伙伴们一起分享管理易软件的使用心得，也感谢易凯软件全体成员对本次活动的大力支持。和前两期分享嘉宾不一样，我们公司规模只有10个人左右，我们是一间集安装、制作、设计、发布、图文输出等一条龙服务的传统型广告公司，以制作为主，我们的客户以企事业单位为主，为他们提供一站式服务。

刚开始的时候，我们也是从手工记账开始的，也做过表格，为客户编号，后期也用过订单的方式，每个人把订单拿回来汇总。我们当时从一开始成立就有个兼职会计，每个月的帐用Excel表格汇总手工单据，但工作量很大，后期我在网上关注广告公司管理软件，看了很多，经过比较试用，选择了易凯广告管理软件。这么长时间下来，证明我当初的选择是对的，我当时一步到位上线企业版，没有从普及版标准版开始，使用后发现确实方便很多。

我今天讲的使用心得，我从四个方面跟大家分享。第一，我为什么要使用管理易软件；第二，如何使用管理易软件，如何用好；第三，使用后的效果和心得，第四，使用后的一些建议。

我们公司刚成立时，我是一个人经营，一年后，我吸引了一个股东入股，为了以后工作管理方便和账务明确，我想到了使用软件，因为软件更加标准化和及时反映当时的数据情况。手工单大家应该跟我都一样看法，手工单给客户感觉不够正规，容易篡改，统计数据太麻烦，

手工单容易计算错误。用了软件后，这种情况就不存在了，汇总数据都自动生成，报表非常清晰，给客户的感觉非常正规，这是使用管理易软件第一个非常直观的优点。第二，客户要求汇总，我们不在店里，查询就非常麻烦，用了管理易软件在外面可以手机登录查询，非常方便，查的数据非常准确，一点不含糊，更显得我们公司很专业。第三，每年的利润汇总非常好，利润报表把每年的利润成本算的很清楚，以前不清楚每年的利润数据情况，软件实现了随时随地查询利润。第四，有些客户之前下过单，过后几个月又下单，价格记不住，报高价和报低价都不好，通过管理易软件近期交易价格可以很方便查询过往价格，功能非常实用。

如何使用好管理易软件，管理易软件确实很方便，但我们不能有两种态度对待，不能神话它，不是有了软件什么都能解决，也不能有无用论，有些用户觉得软件一点用都没有。两种态度都不可取，软件是一个工具，要把公司管理好，除了软件，还需要其它。我们12年1月上线，我们希望一开年就开始用软件记账，一开始手工单和软件同步，逐步放弃手工单，12年我花了一年的时间将公司制度和培训计划做了制度建设工作，全部建好，就是为了使用软件更加方便，不会出错。这些制度形成了我现在的员工手册，制度包括开单制度，收款制度，调账制度，坏账如何处理等。我们公司虽然小，但我们一直有专职财务人员，我建议大家请一个专职财务人员，财务人员可以解放老板的双手。当相关制度执行好，财务人员安排好，接下来就是培训如何开单、收款、外协等，培训完后，所有人员和软件就可以相互配合，这样子老板的工作就非常轻松。我的流程就是设计人员开单，发送到生产部制作，安装人员根据安装单安装，外协就开外协单，款项带回来，财务开收款单，收完款结清。我们依赖管理易程度比较高，因为我们的工资也是按照管理易软件来的。我们的绩效工资是根据管理易软件的产值工资统计的。做的多拿得多，做的少拿得少。

使用好管理易软件，培训的工作必不可少，我觉得每个老板都应该把自己当成教父一样的人物，要把员工培训好，刚上线，员工都是反对的，因为他们觉得要学习，要经过软件很不方便，刚开始很排斥，但我们得推下去，因为最后方便的是我们老板。我们新员工招聘就有培训上岗，目前由我来，包括讲义的起草，其中一个重要的，就是要求会标准价，要达到80%的准确率才算考核通过。培训合格后，员工对自己在公司需要做的事情就会很快适应。

我对管理易软件非常信任，在我使用的几年来，不但能解决我工作中好多问题，还与时俱进，不断升级，我们提出的建议，都会在下次升级改进，比如手机APP，我觉得特别好，我特别感谢易凯，我们这边很多客户我都推荐他们使用。使用后，广告公司从本质上发生改变，标准化运作和生产，有了软件就有标准化的东西。

最后对管理易有几点建议，希望手机APP做的更加强大，特别外勤方面，比如安装、送货、接业务这些方面更方便一点就更好了。感谢大家抽出时间与我分享，谢谢大家。