安徽引航人标识郭总:公司能否做大做强,关键责任在于老板!
2017年11月15日《周三晚8点-易凯有约》第三十六期由安徽引航人标识-郭总分享,分享主题是“公司能否做大做强,关键责任在于老板!”
安徽引航人广告标识有限公司是专业从事城市公共环境、房地产项目、医疗卫生、旅游景区、校园文化、道路交通等标识系统规划、设计、制作以及标识产品研发的专业性公司,公司有着十多年的标识标牌生产经验,在合肥、阜阳均设有大型的加工生产基地:合肥厂房、办公楼7000多平方米,员工40多人;阜阳厂区占地25亩,现有生产厂房5000多㎡、宿舍楼1000㎡,办公楼500多㎡,员工50多人。公司以“时尚经典,精益求精”为经营理念,以“美化社会环境、服务标识行业”为己任,秉承“严谨、务实、创新、热忱”的工作态度,在品质中求发展,在发展中求创新,全面提升标识的规范化、标准化和国际化,铸就品质和品牌,在当地和业界赢得了良好的口碑!
以下是郭总的部分分享内容:
各位企业家朋友,大家晚上好,非常荣幸,受易凯公司邀请,今晚和大家分享一些企业经营管理的心得体会。
首先自我介绍下,我叫郭鹏,公司名称叫安徽引航人广告标识有限公司,我们是一家集标识标牌生产、广告制作、庆典婚庆、图文快印、室内装饰、景观亮化于一体综合性公司,确切的讲应该是三个公司,第一个是1998年成立的在阜阳颍上的叫新航标广告传媒有限公司,第二个是2010年成立的在合肥,专业生产旅游景区、房地产项目、医疗卫生、校园文化、道路交通等各类标识标牌的专业性生产加工型公司,叫安徽引航人广告标识有限公司,还有一个今年刚成立的装饰公司,我们在合肥、颍上均有大型加工生产基地,公司从1998年成立之初的一人小门店,发展成为现在的在合肥、颍上工业园区都自有企业用地近40亩,总计标准化工业厂房1万多平米、办公楼2000多平米,宿舍楼3000多平米,员工近100人,在当地和业界有较大影响力的综合性实体公司。
今天我同大家分享的主题为:企业能否做大做强,关键责任在于老板。
01
像我们这样的小微企业,在创业初期,特别是当企业发展到10人以上后,都应该会出现以下问题:
1、公司管理混乱,没有专职的管理人员,即使有也是分工不明,职责不清。
2、没有科学的薪酬体系,对员工没有考核,当时最怕的就是发工资的时候,不知道该给员工发多少工资,也不知道谁做的好,谁做的差,全凭感觉,多干少干一个样,严重的挫败了优秀员工的积极性。
3、大家都知道每年年底是员工集中跳槽的时段。每年年底又发愁了,因为平时没有考核,年底也不知道如何发奖励,如何留人,过完年一上班,才发现员工大都离职了,又要开始招聘,每年周而复始。
4、没有企业文化,没有人才成长规划,招不到优秀的人才,即使招到了也留不住,没有留人才的机制等等。
5、老板集多种角色于一身,既是业务员、采购员、会计、设计师,又是制作工、安装工、修理工等等。
6、账务时常出错,经常出现少账、漏账的现象。手工记账,又不是专业的会计人员记录,一年能记几本账,每次查账的时候要一本本的去翻,经常出现账报完了,又发现还有漏账未报的情况等等。
以上种种问题,搞得我焦头烂额,身心俱疲,这时候,曾经萌发关门的想法,想想一年挣得那点小钱,那个时候一年也就挣到几万元左右吧,把自己搞的简直生不如死。冷静下来后,针对企业发展中的种种问题,就倒逼着我们要去参加培训学习,想办法找出路。
2009年,一次偶然的机会,听朋友说了易凯软件,通过了解感觉不错就买了。一年后的2010年公司才开始使用了易凯软件,越用越感觉易凯软件功能的强大,账务上的问题迎刃而解,后来我又向好几个朋友推荐购买了易凯软件,真的很感谢易凯软件给我们的公司账务带来了极大的方便。大大提高了财务人员的办事效率。
2010年通过学习,公司引进了积分制管理。至今己实行七年时间,通过对员工实行产值量化考核和积分奖励,发现老板真的一下变的轻松了很多。因为员工的工资都是用产值去量化,多劳多得,员工积极性得到很大的提高,主动的去找事情做,根本不用人盯人。 员工为了多挣产值、多挣积分,慢慢的都变成了一专多能的全才,生产效率提高了很多,员工的待遇上去,公司效益也增加了,员工开心,老板也开心。
02
我们颍上公司的办公区与厂区相距很远,两地相距近10公里,若没有量化考核管理,相距这么远根本没法管理,因为公司实行积分制量化考核,员工做事的积极性、主动性都提高很多,不用人盯人工作。因为管理的提高,有时还有些人的能力可再挖掘一下,我当时就想公司的办公区可以再增加一些新的项目,让公司的办公人员抽空即可代做,这样即增加了公司的收入,员工也可以多挣产值。
2015年,颍上公司办公区在未增加一个人的情况下,又买一套图文打印设备,设备买回来后,我就给公司办公区人员开会,安排人学习机器操作,当时我们宣布了一条规定,凡主动报名学习图文设备的,奖B1000分,一个月内的非人为主观原因出错不扣分,学会能独立完成工作,再奖B100分,当时就有3个人报名学习,后来公司又出台了一个政策,凡自愿学习图文设备操作的,学会了奖B100分,教的师傅奖B100分。
现在公司的办公区的,除了公司的一个副总之外,其他的人员包括执行部行政总监一共十几人全部都会操作图文设备。今年公司的图文业务收入,到现在为止已经做到了50多万,毛利润估算有15-20万,公司除了机器折旧、电费外,其他的都没有增加成本。都是他们主动去学去做的,公司规定跨部门工作,每次每人有B20分的奖分,跨部门工作的事情不用安排也得到了解决。慢慢的我们把积分制管理越用越广,用到质量、安全事故、招人留人,春节期间加班,员工的各项福利等等...
目前公司已建立了一整套的考核管理体系,通过精细化、点对点的激励,让员工每天都能自已算着干,由以前员工为老板干变成现在为自己干,让优秀的员工不吃亏,员工的积极性大大提高,业绩也逐年翻番,从2010年,当时的年营业额不足200万,发展到现在的年营业额达到3000多万。
03
公司不怕出现问题,就怕不能发现问题,更怕发现了问题,不知如何去解决问题,也不想着如何解决问题。公司想发展关键在老板,企业能否做大做强,老板要具备以下素质:
一、老板要学会用人放权
工欲善其事,必先利其器。企业要在多变的市场竞争中取胜,不仅要在资本、技术、产品上下功夫,更重要的是把握人才,企业要不断地通过招人、选人、用人的机制,明晰公司组织架构和岗位职责,组建公司的管理团队,制定公司的战略规划、发展目标和有效激励机制,通过他人的工作来达成公司的目标,而非通过自己的亲历亲为。
如何用人放权?
1、明晰公司的岗位职责。
2、组建公司的管理团队,管理团队人员要具备以条件:
①勇于承担责任。遇事不推三阻四、推诿扯皮,遇到困难的事情不找各种理由搪塞,能够勇于担当,找方法、想办法解决。
②顾全大局、公心做事、诚心待人。不做损害公司利益的事,能自觉维护公司形象,做事积极热情、认真负责、爱动脑、爱学习,凡事能起到表率作用,传递正能量,拒绝是非之人。
③能独挡一面,能独立完成公司交办的任务,并能有效指导他人工作,是公司的制度执行、业务实施过程中的具体承担者。
④与公司具有相同价值观,认同公司的企业文化。对企业而言,认同感就是一种强大的凝聚力,让大家可以心往一处想,劲往一处使。只有对企业文化的认同,企业才会有凝聚力,竞争力才会增强。凡不认同公司的价值观、企业文化的人,再有能力也不建议选入公司的管理层团队。
3、权责统一、监督考核,根据不同的部门要有一个详细的岗位职责说明书,凡事要有责任人,并制定个人月目标、年目标任务,按月进行考核奖惩。老板常常因为不敢放权、不会放权、权责不统一、缺乏监督等,造成自己凡事亲历亲为,苦不堪言。
二、老板要学会分钱
一个人最大的成功,不在于眼下他已经取得了多少成就,而在于他此刻的行为能够为他自己日后的发展带来多大的帮助。虽然成功是一步步积累出来的,但只有每一步都能为下一步打好基础才有可能走得更远,爬得更高。蒙牛集团创始人牛根生曾说过一句话:“财聚人散,财散人聚”的经营哲学,别人常说:站的高才能看的远,看的远,才能走的远。“把眼光放远一点”,是踏上成功之路的一条秘诀。
老板如何分钱?
1、公司要设定目标(至少三年的目标),我们公司是按正常阴历年份为一年度,即正月初一到年底除夕为一年度核算年。这样就需要至少在春节前一个月定好下一年度的年度目标、月度目标、个人目标、激励方案,激励对象,考核方案等。
2、岗位价值评估,对公司不同的岗位有一个相对的价值占比,所有的岗位价值占比加起来总和为100%。
3、岗位考核,每月对岗位负责人进行考核评比,比如:我们公司设计总监一职在公司岗位价值评估占比18.1%,当月公司完成目标任务会有至少1万元的奖励,按当月出勤天数、加班小时、个人当月积分、岗位价值占比、个人当月评分,进行加权核算。年终评比类似。
4、企业发展到一定程度,条件成熟了,公司高管、核心技术人员、公司不可替代的人才,可以采取合伙人制度。对于合伙人制度,我也是刚了解一点,感觉很好,应该是企业今后发展的方向,我们公司计划先在内部试行虚拟股权,因为还没有正式实行,所以这一块也没什么多讲的了。
做为企业的老板,要有足够的胸怀,一定的高度,要与时俱进,不断学习,拔高自己。老板不是牺牲一些人成就一个事业,而是通过一个事业帮助无数人去实现他们的梦想和人生价值。你有成就员工之心,你将获得员工的真心回馈,你有成就社会之心,你将获得社会的真心回馈,老板要有一颗渡人之心,通过不断成就员工的梦想,构建一个庞大的资源合作的平台,顺便达成自己的梦想。
三、老板要有与时俱进、居安思危的思想
未来的经济不会建立在规模经济上面,不会建立在金钱、权势和力量上面,而是建立在知识、智慧、技术和创新上,谁解决了未来,谁就能主宰这个行业,换句话说,在这一领域就可以立足。为了未来改革今天,才有意义。
现在很多企业,都是在解决昨天的问题,而不是去思考解决未来的问题,未来你的客户怎么样?你的企业、员工怎么样?我想作为企业的老板应该多思考一下这个问题。
当企业处在最好的时候,老板要思考企业中哪些是不好的,影响公司发展的,要予以砍掉。当企业处在最坏的时候,老板要思考企业中哪些是好的,能够让企业生存下去的支撑点在哪?无论企业处于何种阶段,我们要清醒的认识到,我们的企业不像别人说的那么好,也不是别人说的那差,做为老板要终始保持一颗清醒的头脑。
四、老板要有整合资源、跨界营销的思维
现代社会,瞬息万变,百花争艳,机遇和挑战相辅相成。对企业来说,未来最大的机会,就是让企业变为一种平台。平台是什么?就是快速配置资源。未来商业模式的竞争,主要是平台的竞争。
如果企业成为一种平台,那么企业的发展就会有从量变到质变。马云曾说过:“这是一个大数据时代,是一个资源整合时代,不能单打独斗,而是必须依靠平台才能达到互赢、共赢”。
比如:易凯公司所提供的每周三晚上一次企业家管理心得分享会,这也是一种平台,让我们在这个圈内的企业家都有收获,促进企业管理水平的提升,提高易凯公司在用户心中的份量。
总而言之,在企业发展的艰辛历程中,老板的思想、格局、胸怀、管理水平,是关乎企业能否生存,是否能够做大做强的根本性、决定性因素。
我的分享完了,不足之处,恳望各位企业家批评指正,再一次感谢易凯公司为我们提供的这个交流平台。谢谢大家收听。
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