长沙岳山字业海总:想分天下，先学会分钱--如何用易凯助企业腾飞!

2018年3月7日《周三晚8点-易凯有约》第四十八期由长沙岳山字业海总分享，分享主题是：想分天下，先学会分钱--如何用易凯助企业腾飞！
 

长沙岳山广告有限公司位于长沙市岳麓山下，厂房占地1000平米，公司主要生产迷你字、不锈钢字、无边字等各类发光字产品，客户遍布湖南及周边省份，凭着敬业的态度，务实的理念，短短几年之内从一家小门店发展到销量过千万的行业品牌，也得到了广大客户及业界同行的一致肯定。2018年，长沙岳山愿与省内外广大业界同行并肩发展，携手共赢。

以下是海总部分分享内容：
各位朋友，大家晚上好，很高兴今天有机会能够通过易凯软件这个平台和大家相互交流，也非常感谢小朱的盛情邀请。

我公司现在主要是生产销售各种发光字，主要做同行加工，主要做不锈钢发光字、无边发光字、迷你发光字这一系列的产品。

所以客户群体大部分都是广告公司，也就是同行，今天群里也都是我们易凯软件的用户，都是一家人！

首先是自我介绍一下，我叫海攀，是长沙岳山广告有限公司的创始人。我老家是湖南邵阳的，这几年一直在长沙这边发展。

我刚到长沙这边的时候也是开了一家小门店，就前两三年才开始慢慢的转型做这个发光字加工的。但是这两三年来还是发展得比较快，目前在我们湖南省内广告行业里边还是有一定的影响力。

今天也正好可以借这个机会，跟大家一起探讨一下，这几年下来做广告行业的一些心得，向大家相互学习，相互进步！

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我今天分享的这个主题是要分天下，先学分钱，如何用易凯让企业腾飞！其实最开始小朱她在问我的时候说什么主题，我也没有想到，只是说我这两年下来，我自己感触比较深的一点就是说我们广告行业要想发展得很快，可能跟怎样去分钱这一块有关。因为大家说赚钱，最终还是要把客户、员工这一块的钱给分好，就说一个分配问题。所以我今天晚上可能会在这一块跟大家一起交流一下。

因为我们每一位老板就是在经营企业的过程当中，可能说简单一点就是两件事情：我们要想办法把这个客户给服务好，并且不断的增加一个客户的数量；同时还要管理好公司内部的员工，能够尽可能把团队给做大。但是中间是牵涉到一个分配问题，因为我们不管是客户还是员工，他跟我们合作，讲的是一个合作共赢。客户他为什么要找我们合作？还有员工，他为什么要持续的跟随我们？最关键的不是说我们人情怎么好，对他们怎么好，可能更重要的是要打造出一个符合双方利益的一个分配系统。

但是谈到分配，我们很多时候包括很多公司就是一直在用手工记录的方式来实现。所以接触到易凯软件之后，确实也帮了我很大的一个忙，通过易凯软件，我们可以很方便地进行一个软件的统计，软件的一个计算，最终能够达到我们在分配上的一些作用，所以说可以很轻松地进行管理。

因为这几年我也有尝试过用各种方法来解决员工的分配，包括客服那一块，我们主要还是说经常会做一些促销活动。但是今天的一个重点可能我会讲到一个员工发工资这一块，我自己这几年是怎样一路上走过来的，给大家毫无保留的谈一下。

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我感受比较深的一点是什么呢？就是说在工资制度这一块，我们如果说用不同的一个方法去发工资，可能造成的结果就不一样。比如说我这刚开始做发光字，当时员工也不多，十个人左右，我就用的是那个固定工资加一个加班费，这样来给员工进行计算的。

然后在衡量固定工资这一块，我也没有什么一个标准，通常是说觉得哪个员工技术比较好，就把他这个固定工资稍微高一点，然后一些新手或者不是很熟练的员工，他的固定工资就低一点。在我自己的脑海中并没有一个什么明确的标准，然后加班费这一块当时我也不知道怎么算，我就干脆就直接用计时，就是按时间来算，当时还是15元/小时，这样子去操作的。

但是我发现这种方法它就有一个很明显的缺点。比方说尤其是在员工加班这一块，很多员工他接到了加班的通知，他就表现出那种不是很愿意加班的这种心态。我们手上明明是还有很多没有完成的订单，或者这批订单客户明天会急着要，所以公司肯定很希望员工能够留下来把这批单给做完，但是可能有些勉强留下来的员工，他会表现出很不情愿的，甚至有一部分员工他就直接说不愿意来加班，当时在这个问题上面我也很苦恼，我不知道到底用什么方式能够改变。

这就是平时在工作过程当中，因为是固定工资，比方说会造成员工之间有几个员工，他们的这个固定工资是相等的、相同的，那么他们之间可能就会有一个对比，那些比较优秀的员工，他做事效率比较高的，他可能会觉得心里不平衡，他看到这个做的比我慢，也没有产生我这么多的量，但是最终他也能拿一样多工资，所以他心里就会不平衡。然后对于那些做得比较差的效率很低的那些员工，他在心里他又觉得好像是占了便宜，他心想：我反正做的快也是这么多，做的慢也是这么多，所以最终导致整个氛围非常的差。

后来看到那种情况不行，我就想了个办法，我就改变了一下，我心想：让公司里面几个骨干，让他们来进行管理，然后把整个业绩这一块相当于是承包给他们，让他们去操作。我当时的想法：我就可以变得很轻松了，反正我们有多少业绩，我拿出一部分给他们这些人，最终他们手底下有多少基层的员工在做，由他们自己去进行分配。我当时还很天真的去想，如果说他们把员工的工资自己来进行分配，他可以节省一点。

然后有可能说这几个骨干他们利润就会高一些，毕竟我拿给他们的是一个固定的一个比例。我就想这几个骨干如果是能够赚到钱了，我也交给他们承包了，我是不是就可以变得很轻松的。

但是后来，不到两个月的时间，我就发现一个致命的问题在里边，当时我是承包给他们五个骨干，这五个骨干之间他们就不断的去产生矛盾，也就是说他们相互之间在分配上面，因为我也没给他们定什么标准，就是反正包给你们去做，至于是怎么分配，员工怎么发，你们五个人怎么分自己去操作，但是因为我没给他们什么标准，导致他们自己相互之间也开始闹矛盾了。

在两个月不到一个月多的时候，我发现他们有一次就是在月底算工资的时候，五个人居然在办公室里吵起来了！所以我发现这样下去肯定也是不行的，最终还可能说整个团队就会直接散下去了。

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最后我又想了一个办法，因为其实我一直也是在这方面去想，我最终还是希望能够把员工的一个积极性给调动起来或者说通过发工资的方式来调动，我也不是说要占他们什么便宜，不是说我很小气，舍不得花这个钱，因为我们每一位老板出于我们的本意，钱我肯定是愿意出，但是我们希望员工能够很用心的、很主动的把工作给做好。

最后我又进行了一个调整，我就是把全场的总业绩一个月下来总共有多少业绩，我拿出一部分作为全厂所有员工的一个提成。

然后我就告诉他们，比方说：这个月大家加油，把这个业绩做好一点，做高一点，总的业绩起来了，我们一起来分这个钱，大家工资肯定就会高。当时我的出发点是想通过这个方式，他们可能就会觉得只要把公司业绩做起来了，那么他们的工资就会往上涨。

其实现在反过来看，当时说这个方法很错误也不能说，其实还是能在一定程度上面调动了他们的积极性，但是根本问题还是没有解决。就是他们之间所有的员工，他们之间还是会出现一种情况，就是相互之间会进行攀比，进行对比。比方说我们这个月大家一起加油，把业绩给做起来了，可能说每个人都能够多分1000元、2000元，但是他们之间还是来进行一个比较，比方说就是前面谈的那个问题，我认为我能力比较强，做的业绩会比他们多，但是在全员一起的制度下面，我跟他们拿的还是一样多。所以的那些优秀的一些员工，可能他们总是会抱怨。

所以我就发现了，员工他到我们公司里面肯定是为了赚钱，这一点是无可非议的，但是他肯定很希望在公司里能够好好做，有所发展。然后如果说我们把他们的一个收入跟他们付出的一个价值进行挂钩，联系在一起。可能就能把他们的积极性给调动起来了，因为这样一来的话，他们每一个人的自我利益跟公司的利益就可以统一的。

关键点就在于要解决每一位员工他们所付出的，或者是他们所产生的一个价值，因为都是不一样的，最重要是怎样去解决。所以后来我就参考了其他的一些公司，把我的这个工资制度改成了一个单个员工、单个计件开始算提成，用这种方式来进行操作。

但是在改革的当初确实也比较麻烦，因为我之前没有实行过计件，我们做发光字，大家很多同行都知道，看起来可能比较简单，但是真的做起来它牵涉到很多一些比较杂乱的一些工序。

如果说要计件，我就必须把每一道工序，他的一个提成的单价给计算出来，而且还要能够符合当前员工的一个工资水平。

所以当时我也发了不少的时间去进行计算统计，最终我还是把这个调整过来了，调整什么呢？就是所有的员工全部按照计件来发工资，不管是你加班也好，不加班也好，反正你一个月下来所产生的量越多，那么你就拿的越高，再配合一些其他方面的一些奖金来激励一下他们，之后我发现这个效果就开始变好了。

这样调整以后，因为我在给他们提成的单价上面，我是参照我们长沙市的发光字加工场的平均水平，然后高于他们平均水平大概是20%左右。所以这样一算下来，他们按照当前的一个技术水平，一个月下来所产生的一个量，他们自己的收入还是会比之前要高出一点，而且在整个同行的基本水平来看的话，他们工资也算偏高。

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这样员工的一个积极性确实就调动起来了，他们再也不会说出现什么加班就不愿意、开始抱怨或者他们之间相互的对比、去攀比，很少有这种情况了。

因为这中间我又配合了其他的一个奖励措施，比方说单个员工当他的个人的工资，他在公司里边超出了他之前在公司里边的一个记录，在我公司目前叫做“个人增长奖”，然后我可以奖励他几百块钱。这样的话他就会不停地只跟自己去对比，比方说我上个月是拿了5000块钱的工资，那我这个月加油，只要超出了5000，哪怕是拿到了5100，那么公司也会奖励他几百块钱。

甚至还出现一些情况，就是碰上一些稍微好做一点的大单，面积比较多，我们计件的话可能这个钱就会来的快一些，每次先碰到这个需要加班赶货，这个时候这些员工他都是很积极、很主动的去加班，很多情况还出现，一到晚上我们加班通常是说不超过11点钟，到11点钟我们就要关门下班了，但是有些员工叫都叫不停，他一定要把这个事情给做完，他才下班。虽然我们心理上希望大家能够多休息一下，但是员工他们有这个主动性、积极性，我们也不会说一定要勉强你必须下班，所以经常会出现这种情况。从管理的角度来讲，我们作为老板看到这种情况心里其实还是很舒服的。

包括我们每天中午休息，冬季是一个小时，夏天是两个小时的一个中午休息时间。像以前我用的那种固定工资，基本上不可能说休息时间还主动加班，甚至还没有到这个下班时间（我们是中午1点钟吃饭），还没到一点钟，有些人就开始冲到餐厅里面去吃饭了，但是这样调整完之后，很多员工他都很愿意主动的或者说花很少的时间把饭吃完了，然后又到车间里面开始加班做事，经常会出现这种情况！

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所以从提高员工积极性这一块来讲的，我还是比较的满意，但是这中间又出了一个问题，因为当时我是用手工统计的，就是我在Word、Excel里边就是把那些表格，每个员工的姓名，然后当天一个日期，然后是做了什么工序，提成多少钱，然后打了一张表格，每天下班之后由每一个部门的组长去进行手工的统计。可能在统计上面虽然说不是很麻烦，也就是每天只计一次，但是一到月底的时候我就头大了。

因为那么多数据，到月底我们要统计工资，要把公司这个结果给算出来，这个时候财务这一块就一到月底，他要连续2到3天的时间，就是在进行一个手工的计算，而且很容易出错。因为我们工序方面可能比较复杂一点，比如说一道工序可能牵涉到3到4个员工进行完成的，那么有可能说一个员工做得多一点，有些做得少一点，那么他们在记录的时候用百分比去记这个员工做了50%，那个做了20%，然后我们在月底统计的时候就要去按照他这个50%一个量把他的一个工资给分出来，所以非常麻烦。

当时在我公司里面，他们开玩笑地说，一到月底财务办公室里边，他们就会买很多零食放在公司里面，为什么呢？因为他是做加班准备的，财务可能会算得很晚，通常在月底一般来说是很忙，很多订单也是在月底要赶货，然后偏偏一碰上要算这个工资，大家都会很头痛。

当时我自己也意识得到这种方法肯定是费力不讨好的。所以我也开始在寻找软件来进行解决，最开始我们这边有一家做喷绘写真的一个同行，他也在用一个软件，也是广州那边的什么名字我也不讲了，当时我也去了解那个公司的软件，他当时发了一个新版的给我。

我进行了一些操作，发现它这个软件可能是在其他同行他们自己公司上来，各方面功能很齐全，但是用到我的公司来计算提成这一块，每个公司多少钱提成细化，包括按照比例去计算提成，根本就不是我想要的一个效果。

而且当时那个软件公司的一个业务员，他就跟我讲，他说如果要达到这个功能，我们也能够达到，但是就需要重新的定制，并且需要花几万块钱。所以我就在想几万块钱不是说它很贵，但是我心里也没底，毕竟他没有那么一个功能。

当时通过另外一个朋友他介绍就认识了我们易凯软件的小朱，小朱服务态度非常好，很热情的。然后他第一时间发了一个试用版的给我。我现在买的就是一个标准版的，应该可能群里面很多朋友用的是企业版，可能会更好。

我当时看了一下它这个试用版本的，里边好多功能正好是我想要的，你看它在这个开单上面非常的方便，把客户的这个名单很方便地把它记录进去，开单的时候一键就出来了，然后再查询方面它有各种各样的一个统计表、分析表，很多表格都是一目了然的。

更重要的是制作产量登记那一块，但是我看了一下，其实可以把很多这种复杂的工序，不同的一个单价，可以把它全部输进去，可以进行很方便的一个记录。所以我就毫不犹豫的就定了我们易凯软件，那么事实也证明了我的选择是对的，使用易凯软件以来，整个管理工作变得很轻松了。员工当天的工资，他们下班的时候自己把它给记录好，我平时都不需要去管的，然后我们的生产部门主管他会去核对一下，有没有哪里记录出错。然后我可以及时的去查询，比方说我出差在外面没在公司的时候，我用手机一登，可以随时看到公司当天的一个员工产量以及客户的业务量。

更关键的是什么呢？一到月底以后，根本就不需要说再去用手工的统计，或者在表格里面去进行计算，直接一键查询当月的员工总的产量，一个统计表一键就出来了，然后按下打印，打印出来很简单，我就直接根据这张纸就能够算出员工当月的一个提成量了，所以说非常非常的方便！

而且可以根据这个员工每一天的或者说不同时段的一个产量，然后我们可以根据这个数据来进行一系列的奖励活动。我们现在用得很多的，比方说当天的一个产量最高的，也就说最优秀的一个员工，那么在第二天公司早会上面，我们会给他进行一些小的奖励。

再比方说一个星期、一个月，或者说某个时段，或者是某个分组、分部门的这个都很方便进行查询，所以我完全要求他们这些生产部门的管理人员在这一块上面，直接根据这个数据去进行一系列的奖励激励活动，我感觉到非常的好。

而且在客户那一块也是一样的，我们可以一键直接查询所有的客户在某一个时间段内的一个下单的量。同样的道理前面我也讲过，我们每一位广告公司老板可能说最重要的两件事情是要把这个客户给管理好，把员工给管理好，所以在客户营销这一块，我们手上有那么多的客户一直在支持我们。那么平时我们比方说做什么促销活动，福利活动也很简单，直接在这个易凯软件上面把它给统计出来，在某个时间段某个客户达到了多少的量。比方说我在去年12月份的时候，我公司做了一个活动，自己公司有这个发光字的样品，当时我就做了一个这样的活动，当月下单只要达到1万块钱以上的客户，那么我全部给他们赠送一套发光字样品。

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所以这个时间一到之后很简单，我在易凯软件上面把他们给调出来，一目了然当月有多少个客户达到了，然后直接跟他们联系：恭喜你们获得了我们公司这个月的一个奖励，然后我再把这个样品给她们寄过去就可以了。所以易凯确实在我们管理上面帮了我们很大很大的忙。

记得去年12月份，因为就是做这个客户的一个促销活动，当月的客户业务量、营业额比11月份就上涨了将近50%左右。所以我们平时在这些活动上面多进行一些操作，有了这么好的易凯软件，作为一个数据的统计，能够很方便地实现这样一个目的。

所以今天我还很想趁这么一个机会，对我们易凯软件公司，还有小朱由衷的感谢，因为平时我确实也没什么时间跟他们交流。在这里再一次表示非常由衷的感谢。

好的，今天我的分享就到这里，感谢所有朋友的收听，我是海攀，希望有机会大家能够来到湖南，可以到长沙、到我公司里边坐一坐，相互学习，相互交流。那么也祝愿大家在2018年生意能够红红火火，日子过得红红火火，好，谢谢大家。