宜昌好印象广告黄总：如何通过易凯多账套核算实现合伙人管理

2017年4月26日《周三晚8点-易凯有约》第八期由宜昌好印象广告黄总分享，主题是“如何通过易凯多账套核算实现合伙人管理”
 

宜昌市好印象广告经营范围：写真喷绘UV喷印；标识标牌；广告物料设计、制作、安装；商业、地产情景包装；活动策划、执行；展会、展览展示；媒体开发、代理、发布。业务优势：广告行业业务深度挖掘，客户资源多维度共享。从单一设备的物料供应商走向多元解决方案供应商。

以下是黄总分享的部分内容：

大家好，我是湖北宜昌好印象广告公司的黄予莲，我们这个行业的老板，大多数有一个相同的问题，我们不是学管理出身的，我们是在创业的过程当中。随着公司的逐步的经营发展，我们老板慢慢变身成为一个管理者，我们都很缺管理的方法和经验，有很多难点，很多痛苦点，我们做企业特别的难，我就是这么一路走过来的。

那么受易凯的邀请让我谈一谈，这么多年来我在企业的经营过程当中。我的一些经验和想法、接到这个邀请的时候。我是挺蒙的、挺徘徊的。一来是我没有什么成体系的管理方法来帮助大家，我就不是正规军，但是我后来还是鼓励了一下自己。和大家谈点自己的想法、经历。大家看还可以怎么提高，非常真诚的欢迎大家给出意见。

还有一些让我觉得我要分享的原因 ，一是在这个群里呆了这么长时间、很感恩大家在这里的分享、指导、交流，互相学习，我学到了很多，我在这里得到了一些，不能只当吃瓜群众；二是很感恩易凯，用这种互联网的学习方式，帮助我们广告人用最低的精力和成本快速成长，三是我很感谢易凯的翁总，翁总在我们公司使用软件的过程中，给我很多指导和帮助。

易凯是一个很开放听取客户意见的公司，我在用软件的过程中，反馈的意见，易凯改版就更新进去。可以这么评价易凯这家公司，是一家拥有互联网用户思维、产品思维的公司。


那么今天的我分享的内容是：如何通过易凯的多帐套核算实现合伙人管理。我先给大家看几张照片，这些照片是去年我们年会的时候拍下来的。
 

最后一张照片是我自己的微信截屏。当时是因为在年会的进行当中，感触颇多、就发了一句话，其实是当时比较体现我的心情的。我们做企业的时候是特别的辛苦，特别的艰难，通过这样的一些年会的活动，我们把企业的文化、企业的团队熔炼一下。

我们公司做合伙人做了很多年，这些照片中的合伙人，有的是才加入的、大多数是在一起很多年的、最长的有十来年的、都是一起一路走过来的 ，我一直觉得我们一直还差一个仪式感的东西，所以说我们在那个年会的时候就特意做了一个合伙人签约、宣誓仪式。

这里也顺便说一下，企业挣钱都很难。过去的年会我们吃吃喝喝的效果不好，其实年会设计一下环节，可以很好的做企业文化。当一场培训来做。

做企业的过程当中，其实。我们所有的一切，比如说我们的规章制度、我们的薪酬体系、我们的晋升体系、我们的考核体系、我们的奖罚制度，其实最后落到一个点上面去、就是分配，我认为做管理的核心就是分好钱，这是我们公司一直做合伙制度的原因。

我们公司做合伙人之后啊，然后一个很大的现象，就是我们公司的员工。特别具有创业精神，就是说。他们愿意把公司的某一个部门，演变成为一个事业部，公司给他们独立的财务核算，合伙人共同参与分红。

我现在把我们公司多个经营部门的框架图，手画了一下，发给大家大家看一下。

大家看到我这张图之后啊，不要觉得我们公司很大。那么我们做这张图。是我们去往远方的图，是给员工讲清楚我们现在在做什么，给员工讲梦想的，告诉他以后可以有什么未来。

当然这张图也是一直在我们公司存在，我们也确实是在这样践行。最开始就只有一个喷画的公司就是大家都熟知的给同行加工的公司。后来就让做市场直接客户的优秀团队带队人成立独立核算的广告制作公司。随后我们的媒体公司、标识工厂也慢慢诞生。我们的媒体公司以前主要做纸媒，现在主要做社区媒体。就是当地的电梯框架和加油站媒体。

那么现在我就要特别跟大家讲一讲，我们这种管理方法实施的过程中，易凯软件对我们公司的帮助。实行合伙人后，有两个非常严峻挑战问题。

一是我们过去不管那个部门、那种业务类型的收入，都是混在一起算的，我们没有办法具体到各个事业部的核算，用我们过去的财务管理、整个的核算工作量变得特别庞大。我们的财务部门要加很多人才能应付，这个不现实的。

二是既然承诺给合伙人分红，那就要让他有财物知情权。我们要拿出清清白白的账务给他看。

这个时候是易凯的多帐套功能帮助我们实现了这个事情。同时易凯的异地使用功能让我们外地公司的账目也能及时查询。


这里我跟大家讲一下我们这种事业合伙人很重要的几个关键点

一个点是我们分钱分什么钱。我们的做法是一定只能分赚到的钱。应收账款，这些东西是不能拿来分的。

二是拿多少钱来分，留足发展金、日常运营金后的钱才能分，不能把公司的钱分完后，然后公司变成穷光蛋了。我们有些部门也不能实现一年一分红的。因为没有钱分。特殊的时候比如这个部门今年有投入计划，就通过开经营会，确立投资计划，留足投资款。

三就是我们的多个经营合伙人，他可以分哪些事业部的钱，我们最开始做法是。只能在自己参与直接经营的事业部里面分红。后来我们有些部门负责人他把这个事业部门经营好了之后。然后他去做其他事业部做经营去了，这个时候我们把他之前那个事业部的分红还保留，新开辟的事业部他也参与分红。这样我们有些很有能力的合伙人他愿意多次创业。

我们做了很多年这种管理方式之后，然后我们在参加培训的过程当中。培训老师告诉我们，我们这种经营方式。和日本的稻盛和夫所创的阿米巴经营方式是很相同。

这样管理方式我们在用之后觉得有很多好处。我挑重要的好处跟大家说一下

第一个是，人才被重视了，被尊重了，人才能够享受到胜利的果实。

第二个是人才有成长的空间。

第三个是，我们能更好的降低成本，我们多个经营部门共用办公场地、行政管理人员、设计人员、财物人员。这帮助我们最大的节约了成本。

第四个我们能很清晰的看到哪个事业部门给公司挣钱，哪些人给公司挣钱。哪些部门哪些人在消耗公司的钱。能够帮助我们决策层看准发展方向，我们把钱往哪些部门投入，从而指导我们的经营。

第五个是这样能够让公司的很多部门。能够有人为他去负责任。

第六个就是能够帮我们科学的分钱，其实很多老板都很大爱，不是舍不得给员工分钱，但是就是不知道怎样清清楚楚的给员工分，我们这种分帐套核算之后啊。把帐分的很细，然后就能够让老板很清楚的给员工分钱。

第七个是这样能够把公司做成平台型的。能够帮助老板实现更大的人生价值。我们做老板，除了挣钱之外。其实很多时候也会思考人生的价值和意义，我们为什么挣钱。我们这么辛苦是为了什么，实际上，当你把公司做成平台型的之后，员工非常感激你 ，看起来你在帮助员工成长。实际上到最后，我们会发现。员工在这里是成就了我们，让我们能站的更高、看得更远 ，能够帮助我们认识到人生更大的意义和价值。

今天的分享就到此结束，非常感谢大家。说的不好的地方或者做的不好的地方。大家可以提出来，然后我们共同探讨。实际在企业的经营中，我们就是在不断的试错、调整中，在爬模打滚当中，慢慢的一点一点的前进。